Uneori, atunci când lucrați cu o foaie de calcul mare, s-ar putea să întâmpinați o situație în care trebuie să imprimați unele dintre datele din foaia de calcul, dar nu toate. Imprimarea întregii foi de calcul poate include informații pe care publicul dvs. nu trebuie să le vadă sau poate ajunge pur și simplu să irosească multă hârtie. Aceasta este o oportunitate perfectă de a învăța cum să setați celulele selectate ca zonă de imprimare în Excel 2010. Acest lucru vă permite să imprimați numai celulele pe care le-ați evidențiat în foaia de lucru, ceea ce vă oferă mult mai mult control asupra a ceea ce este tipărit și partajat cu publicul dvs.
Pașii din articolul de mai jos vă vor arăta cum să setați o zonă de imprimare în versiunea 2010 de Excel. Procesul este foarte similar și în versiunea 2013 a Excel, dar puteți citi aici pentru a afla despre utilizarea zonelor de imprimare în Excel 2013.
Setați zona de imprimare din selecție în Excel 2010
Imprimarea copiilor fizice ale foilor de calcul poate să nu pară ceva care ar apărea des, dar am constatat că ajung să o fac mult mai des decât nu. Fie cineva are probleme la procesarea datelor de pe ecran, fie trebuie să trimiteți o copie hârtie a ceva departamentului de contabilitate sau unui coleg. Din fericire, există multe opțiuni în Excel care vă permit să personalizați modul în care documentul dvs. este tipărit, inclusiv posibilitatea de a alege celulele pe care doriți să le imprimați.
Pasul 1: Deschideți foaia de calcul în Excel 2010 care conține celulele pe care doriți să le selectați și să imprimați.
Pasul 2: Folosiți mouse-ul pentru a selecta celulele pe care doriți să le imprimați.
Pasul 3: Faceți clic pe Aranjament în pagină fila din partea de sus a ferestrei.
Pasul 4: Faceți clic pe Zona de imprimare meniul derulant din Configurare pagina secțiunea panglicii din partea de sus a ferestrei, apoi faceți clic pe Setați zona de imprimare opțiune.
Acum, când mergeți să imprimați documentul, ar trebui să imprimați doar zona pe care tocmai ați selectat-o. Pentru a anula această setare și a șterge zona de imprimare, pur și simplu reveniți la Zona de imprimare meniul derulant la Pasul 4, apoi faceți clic pe Ștergeți zona de imprimare opțiune.
Deși setarea zonei de imprimare poate rezolva unele dintre problemele pe care le întâmpinați la imprimarea în Excel, nu le va rezolva pe toate. Consultați ghidul nostru de imprimare Excel pentru a vedea câteva dintre celelalte opțiuni disponibile pentru a ajuta la îmbunătățirea unei foi de lucru tipărite.